PRIVACY POLICY

MIRR ASIA BUSINESS ADVISORY & SECRETARIAL COMPANY LIMITED 개인정보 처리방침

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1. 서론 및 적용 범위

MIRR ASIA BUSINESS ADVISORY & SECRETARIAL COMPANY LIMITED (“MIRR ASIA”, “당사”, “우리” 또는 “저희”)는 귀하의 개인정보를 존중하며, 홍콩 개인정보(프라이버시) 조례(“PDPO”), 당사가 사업을 영위하거나 서비스를 제공하는 관할권의 관련 데이터 보호 및 개인정보 보호 법률과 규정, 그리고 기타 적용 가능한 법적 및 규제 요건에 따라 책임감 있게 개인정보를 취급하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

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본 개인정보 처리방침은 당사의 웹사이트, 커뮤니케이션 및 서비스와 관련하여 당사가 개인정보를 수집, 사용, 처리, 보관, 보호 및 공개하는 방법을 설명합니다.

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당사가 미국, 말레이시아 및 기타 해당 관할권을 포함하여 홍콩 외 관할권에서 개인과 관련된 개인정보를 수집하거나 처리하는 경우, MIRR ASIA는 관련 처리 활동 및 개인에게 적용되는 개인정보 보호 및 데이터 보호 요건에 따라, 적용 가능한 법률이 요구하는 범위 내에서 해당 정보를 처리할 것입니다.

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요청된 서비스에 따라, 고객 온보딩, 고객 실사, 자금세탁방지/테러자금조달방지(AML/CFT), 세무, 규제 또는 기타 법적 요건을 충족하기 위해 추가적인 개인 데이터가 수집될 수 있습니다. 적절한 경우, 추가 고지 사항이나 서비스별 약관이 적용될 수 있습니다.

 

2. 개인 데이터의 수집 및 이용

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MIRR ASIA는 다음의 목적을 위해 합리적으로 필요한 범위 내에서 개인 데이터를 수집하고 이용할 수 있습니다:

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• 문의에 응답하고 요청된 서비스를 제공하기 위함;

• 고객, 잠재 고객 및 권한을 위임받은 대리인과 소통하기 위해;

• 고객 온보딩, 신원 확인 및 실사를 수행하기 위해;

• 적용 가능한 법률, 세무, 자금세탁방지(AML)/테러자금조달방지(CFT) 및 규제 요건을 준수하기 위해;

• 결제를 처리하고 사업 및 서비스 기록을 관리하기 위해;

• 불만, 위험 및 분쟁을 관리하기 위해;

• 법적 청구의 제기, 행사 또는 방어를 포함하여 당사의 법적 권리와 이익을 보호하기 위해; 및

• 당사의 서비스, 시스템 및 웹사이트를 개선하기 위해.

 

당사는 해당 목적에 관련이 있고 합리적으로 필요한 정보만을 수집하고 사용하기 위해 노력합니다.

 

3. 당사가 수집할 수 있는 개인정보의 유형

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요청된 서비스에 따라, MIRR ASIA는 다음 정보를 수집할 수 있습니다:

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• 개인 및 연락처 정보: 이름, 국적, 생년월일, 주소, 이메일 및 연락처 정보;

• 기업 정보: 회사, 이사직, 지분 보유, 실질 소유권 및 권한을 위임받은 대리인 세부 정보;

• 신원 확인 및 규정 준수 정보: 고객 실사(CDD), 자금세탁방지(AML)/테러자금조달방지(CFT), 제재 대상 심사, 세무 또는 규제 목적에 필요한 신분 증명 서류 및 정보;

• 서비스 및 거래 정보: 신청서, 지시 사항, 서신 및 결제를 통해 제공된 정보; 그리고

• 웹사이트 정보: 해당되는 경우, 쿠키를 포함한 기본적인 기술 및 이용 정보.

 

MIRR ASIA는 관련 서비스 또는 법적·규제적 요건에 합리적으로 필요한 정보만을 수집하고자 합니다.

 

4. 개인정보의 수집 출처

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개인정보는 귀하로부터 직접 수집되거나, 합리적으로 필요한 경우 권한을 위임받은 대리인, 고객, 비즈니스 파트너, 전문 자문가, 금융 기관, 정부 당국, 규제 기관, 공개된 출처 또는 기타 합법적인 출처로부터 수집될 수 있습니다.

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귀하가 다른 개인과 관련된 개인정보를 제공하는 경우, 귀하는 해당 정보를 제공할 권한이 있는지 확인해야 하며, 필요한 경우 해당 개인에게 적절한 통지가 이루어졌는지 확인해야 합니다.

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5. 개인정보의 보존

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MIRR ASIA는 개인정보를 수집 목적에 합리적으로 필요한 기간 동안만 보존하며, 해당 법률, 규정 또는 규제 요건에 의해 요구되거나 허용되는 더 긴 기간 동안 보존할 수 있습니다.

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일부 정보는 고객 실사, 자금세탁방지 및 테러자금조달방지(AML/CFT), 세무, 회계, 규제, 분쟁 해결, 기록 보관 또는 기타 법적 목적을 위해 보관될 수 있습니다.

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보관 기간은 개인정보의 성격 및 민감도, 수집 또는 처리 목적, 계약상 요건, 적용 가능한 법적 또는 규제상 의무, 그리고 법적 청구를 확립·행사·방어할 필요성에 따라 달라질 수 있습니다.

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개인 데이터가 더 이상 필요하지 않게 되면, MIRR ASIA는 적용 가능한 법률 및 규제 요건을 준수하여 해당 데이터를 안전하게 삭제, 파기 또는 익명화하기 위해 합리적으로 실행 가능한 조치를 취할 것입니다.

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6. 개인 데이터의 공개 및 공유

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MIRR ASIA는 개인 데이터를 판매하거나 상업적으로 거래하지 않습니다.

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당사의 서비스 제공, 고객 관계 관리 또는 적용 가능한 요건 준수를 위해 합리적으로 필요한 경우, 개인 데이터는 다음을 포함한 관련 당사자에게 공개될 수 있습니다:

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• 정부 당국 및 규제 기관;

• 은행 및 금융 기관;

• 전문 자문가 및 기타 전문 서비스 제공자;

• 기업 서비스 제공자, 대리인 및 비즈니스 파트너;

• 기술, 클라우드, 통신 및 운영 서비스 제공자;

• 결제 및 금융 서비스 제공자; 그리고

• 요청된 서비스 제공에 관여하는 기타 당사자.

 

개인 정보는 해당 서비스, 사업 또는 규정 준수 목적에 합리적으로 필요한 범위 내에서, 또는 관련 법률에 의해 요구되거나 허용되는 경우에만 공개됩니다.

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7. 법률 및 규제 준수

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MIRR ASIA는 관련 법률, 규정, 규제 요건, 법원 명령 또는 관할 당국의 합법적인 요청을 준수하기 위해 합리적으로 필요한 경우 개인 정보를 수집, 사용, 보관 또는 공개할 수 있습니다.

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여기에는 고객 실사, 자금세탁방지(AML)/테러자금조달방지(CFT), 제재 심사, 세무, 기업 관리, 회계, 규제 보고, 기록 보관 및 사기 방지와 관련된 요건이 포함될 수 있습니다.

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법률 또는 규정에 따라 처리가 요구되는 경우, 관련 법률이 허용하는 범위 내에서 별도의 동의가 필요하지 않을 수 있습니다.

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8. 국경 간 처리

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서비스의 성격에 따라, 개인 데이터는 MIRR ASIA, 그 서비스 제공자, 전문 자문가, 금융 기관 또는 서비스 제공에 관여하는 기타 당사자에 의해 홍콩 외부에서 처리, 저장 또는 접근될 수 있습니다. MIRR ASIA는 이러한 처리가 적절한 보호 조치 하에 이루어지고, 적용 가능한 데이터 보호 요건에 따라 수행되도록 합리적으로 실행 가능한 조치를 취할 것입니다.

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9. 개인정보의 보호 및 보안

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MIRR ASIA는 개인정보의 보호와 기밀 유지를 중시하며, 무단 접근, 사용, 공개, 변경, 분실 또는 오용으로부터 개인정보를 보호하기 위해 합리적이고 실행 가능한 기술적, 조직적 및 행정적 보호 조치를 유지합니다.

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개인정보에 대한 접근은 정당한 사업, 서비스 또는 규제상의 목적으로 해당 정보가 필요하며 적절한 기밀 유지 의무를 준수해야 하는 승인된 직원 및 관련 서비스 제공업체로 제한됩니다.

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MIRR ASIA는 합리적으로 예측 가능한 위험 및 기술 또는 사업 운영상의 변화를 해결하기 위해 보안 조치와 절차를 정기적으로 검토하고, 필요한 경우 업데이트합니다.

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개인정보 보안 사고가 발생할 경우, MIRR ASIA는 해당 사고를 평가, 차단 및 해결하기 위해 합리적으로 실행 가능한 조치를 취하고, 관련 법률에 따라 요구되는 모든 통지를 이행할 것입니다.

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MIRR ASIA는 적절한 보호 조치를 유지하고 있으나, 어떠한 전자 전송 또는 저장 방식도 완벽한 보안을 보장할 수는 없습니다.

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10. 쿠키 및 웹사이트 기술

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당사 웹사이트는 웹사이트 기능을 지원하고, 웹사이트 이용 현황을 파악하며, 사용자 경험을 개선하기 위해 쿠키 및 유사한 기술을 사용할 수 있습니다.

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귀하는 브라우저 설정을 통해 쿠키를 관리하거나 제한할 수 있습니다. 쿠키를 비활성화할 경우 특정 웹사이트 기능이 제한될 수 있습니다.

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11. 직접 마케팅

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관련 법률이 허용하는 경우, MIRR ASIA는 당사 서비스, 비즈니스 업데이트, 이벤트, 제안 또는 고객 및 잠재 고객과 관련이 있을 수 있는 기타 정보에 관한 관련 마케팅 커뮤니케이션을 위해 개인정보를 사용할 수 있습니다.

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귀하는 제공된 수신 거부 옵션을 이용하거나 당사에 직접 연락하여 언제든지 마케팅 커뮤니케이션 수신을 거부할 수 있습니다.

마케팅 커뮤니케이션 수신 거부는 당사 서비스의 제공 또는 관리에 필요한 커뮤니케이션에는 영향을 미치지 않습니다.

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12. 열람 및 정정

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관련 법률 및 면제 조항에 따라, 귀하는 MIRR ASIA가 보유한 귀하의 개인정보에 대한 열람 또는 정정을 요청할 수 있습니다.

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당사는 해당 요청을 처리하기 전에 귀하의 신원을 확인하기 위해 합리적인 정보를 요청할 수 있습니다.

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일부 요청은 법률, 규제 또는 기록 보존 요건의 적용을 받을 수 있습니다.

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13. 기밀 유지 및 제3자 서비스

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MIRR ASIA는 개인정보의 기밀성을 유지하기 위해 합리적인 조치를 취하며, 관련 직원 및 서비스 제공업체가 해당 정보를 적절히 취급하도록 요구합니다.

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당사 웹사이트에는 제3자 웹사이트, 플랫폼 또는 서비스로 연결되는 링크가 포함될 수 있습니다. 이러한 제3자는 자체 개인정보 처리방침 및 약관에 따라 운영되며, MIRR ASIA는 해당 업체의 개인정보 처리 관행, 보안 조치 또는 콘텐츠에 대해 통제하거나 책임을 지지 않습니다.

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MIRR ASIA가 제3자 서비스 제공업체를 통해 개인 데이터를 처리하는 경우, MIRR ASIA는 해당 제공업체가 승인된 목적에 한해 개인 데이터를 처리하도록 보장하고, 관련 법률이 요구하는 범위 내에서 적절한 계약상, 기밀 유지, 보안 및 데이터 보호 조치를 유지하도록 합리적인 조치를 취합니다.

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14. 본 개인정보 처리방침의 변경

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MIRR ASIA는 당사의 서비스, 비즈니스 관행, 기술, 관련 법률 또는 규제 요건의 변경을 반영하기 위해 수시로 본 개인정보 처리방침을 업데이트할 수 있습니다.

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적절한 경우, 중대한 변경 사항은 당사 웹사이트 또는 기타 합리적인 수단을 통해 공지될 수 있습니다. 업데이트된 정책은 명시된 발효일부터 효력을 발생합니다.

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본 개인정보 처리방침의 어떠한 내용도 관련 개인정보 보호법 또는 데이터 보호법에 따라 개인이 행사할 수 있는 권리나 구제 수단을 제한하지 않습니다.

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15. 문의처

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본 개인정보 처리방침 또는 개인정보 처리에 관한 질문, 요청 또는 우려 사항이 있는 경우 다음 연락처로 문의해 주십시오:

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MIRR ASIA BUSINESS ADVISORY & SECRETARIAL COMPANY LIMITED

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이메일: legal@mirrasia.com

전화: +852-2187-2428