미국 연락사무소 설립을 쉽게 하는 팁

Marketing Mirr Asia
2025년 3월 5일
3분 분량

최종 수정일: 2025년 11월 6일

미국에 거점을 마련하는 것은 외국 기업이 시장을 조사하고 관계를 구축하며 향후 확장을 준비하는 전략적 방법입니다 — 즉시 상업적 또는 수익 창출 활동을 수행하지 않고도 가능합니다.

많은 관할 구역에서 “연락 사무소” 또는 “대표 사무소”라는 용어를 인정하지만, 미국에는 해당 명칭의 특정 법적 구조가 존재하지 않습니다. 대신 외국 기업은 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다:

기존 회사를 미국 주에서 사업할 수 있도록 등록 (외국 기업 등록으로 알려짐)하거나
LLC나 법인 등 새로운 미국 법인 설립.

각 미국 주마다 고유한 등록 절차와 규정 준수 규칙이 있습니다. 예를 들어, 뉴욕 주 국무부 – 외국 기업은 외국 기업이 뉴욕에서 합법적으로 운영하기 위해 필요한 서류를 설명합니다.

대표 사무소의 역할 이해

미국 내 대표 사무소 또는 연락 사무소는 일반적으로 모회사의 비상업적 연장 역할을 수행하며 다음과 같은 활동을 진행합니다:

시장 조사 및 타당성 연구
무역 박람회 또는 행사에서의 브랜드 대표
현지 파트너와의 관계 구축
미국 내 연락처와 모회사 간의 소통 지원

이러한 사무소는 미국 내에서 직접 판매, 계약 체결 또는 수익 창출을 할 수 없습니다. 모든 운영 비용은 모회사가 부담합니다. 이러한 구조는 기업이 완전한 상업적 법인을 설립하기 전에 미국 시장 동향, 규제 체계 및 고객 행동에 대한 통찰력을 얻는 데 도움이 됩니다.

단계별: 미국 진출 기반 구축

1. 목표 및 범위 정의

미국 내 운영 목적(시장 탐색, 파트너십 개발, 연구 등)을 명확히 하고, 해당 활동이 주 법률상 '사업 수행'에 해당하는지 판단하십시오. 회의 개최 같은 활동은 등록 요건에 해당하지 않을 수 있으나, 직원 채용이나 계약 체결은 일반적으로 해당됩니다.

2. 적합한 주 선택

전략적 목표와 업종에 가장 적합한 주를 선택하세요:

델라웨어 – 유연한 법인법 및 효율적인 서류 제출
뉴욕 – 금융 및 전문 서비스 분야와의 근접성
캘리포니아 – 혁신 및 기술 허브
와이오밍 – 간소화된 규정 준수 및 낮은 유지 비용

각 주마다 고유한 등록 수수료, 보고 기한, 등록 대리인 요건이 있습니다. 진행 전에 해당 주 국무장관 공식 웹사이트를 확인하세요(참고 링크 1).

3. 외국 기업 등록 (외국 기업 자격 취득)

법적 지위를 유지하려면 선택한 주에 다음 서류를 제출하십시오:

권한 신청서(주별 지정 양식)
모국에서 발급한 법인 설립 증명서/정상 운영 증명서
해당 주 내 등록 대리인 지정 서류
사업장 주소 및 권한 있는 서명자 정보

다른 국가와 달리 미국 주 정부는 일반적으로 공시 서류에 “의향서”나 “이사회 결의서”를 요구하지 않습니다.

이 과정에 전문적인 안내가 필요하신 경우, Mirr Asia에서 미국 법인 설립에 대한 전 과정을 지원해 드립니다.

4. 고용주 식별 번호(EIN) 취득

회사 등록 또는 설립이 완료되면 미국 국세청(IRS)에 EIN을 신청하십시오. 무료이며 대부분의 규정 준수 활동에 필수적입니다.

미국 은행 계좌 개설
직원 채용(필요한 경우)
해당되는 주 또는 연방 세금 신고

자세한 안내는 IRS – 고용주 식별 번호(EIN) 페이지에서 확인하실 수 있습니다.

5. 미국 은행 계좌 개설

대부분의 은행은 주 등록 증명서, EIN 확인서, 권한 있는 서명자의 신분증, 미국 사업장 주소 등을 요구합니다. 은행은 일반적으로 등록되지 않은 외국 “연락 사무소”에 대해 법인 계좌를 개설하지 않으므로, 등록은 실질적인 필수 조건입니다.

6. 연방 및 주 규정 준수 요건 충족

a) 주 보고서 및 갱신: 대부분의 주에서는 회사 정보를 확인하고 등록을 유지하기 위해 매년 또는 격년으로 보고서를 제출해야 합니다. 선택한 주의 공식 웹사이트에서 마감일을 확인하십시오.

b) 실소유자 정보(BOI) 보고: 기업 투명성법(CTA)에 따라 특정 기업은 금융범죄단속망(FinCEN)에 실소유자를 보고해야 합니다. 2025년 기준, 개정된 잠정 규정에 따라 국내(미국) 법인은 일시적으로 면제되나, 미국 내 사업 등록을 한 외국 법인은 여전히 제출이 요구될 수 있습니다. 최신 요건 및 보안 제출 포털은 FinCEN – 실소유자 정보 보고를 참조하십시오.

c) 세금 및 고용 규정 준수: 현지 직원을 고용하거나 사무실을 임대하는 경우, 미국 내 사업장이 직접적인 수익을 창출하지 않더라도 주별 급여 또는 점유 의무가 발생할 수 있습니다.