홍콩 사기업의 등록 사무소를 유지하는 방법

Marketing Mirr Asia
2025년 6월 16일
3분 분량

최종 수정일: 2025년 9월 11일

홍콩의 모든 사기업은 등록 사무소를 설립하고 유지하는 것이 법적 의무입니다. 이 주소는 단순한 우편함 이상의 의미를 지닙니다. 법적 문서, 정부 서신 및 법정 통지를 수령하는 공식 장소이기 때문입니다. 홍콩 사기업 설립 과정 중이든 이미 운영 중이든, 등록 사무소 유지에 대한 요건과 모범 사례를 이해하는 것은 규정 준수를 유지하고 견고한 사업 기반을 구축하는 데 필수적입니다.

등록 사무소의 중요성

홍콩에서 설립된 모든 회사는 회사법(Cap. 622)에 따라 홍콩 내 등록 사무소를 유지해야 합니다. 이는 실제 장소여야 하며(우편함은 허용되지 않음), 법적 및 규제 관련 통신의 공식 주소 역할을 합니다. 등록 사무소는 다음과 같은 장소입니다:

회사등기소가 공식 서신을 발송하는 곳.
법원 서류 및 세금 통지서를 포함한 법적 문서가 송달되는 장소입니다.
등록부 및 주요 지배자 등록부(SCR)와 같은 법정 기록이 해당 장소에 보관될 경우 열람이 가능합니다.

유효한 등록 사무소를 유지하지 않거나 변경 사항을 업데이트하지 않을 경우 벌금 및 위반 지속 시 일일 과태료 등 처벌을 받을 수 있습니다.

공식 참조: eLegislation

등록 사무소의 주요 요건

홍콩 내 물리적 위치: 등록 사무소는 설립 시점부터 회사 존속 기간 내내 홍콩 내에 위치해야 합니다.
공식 참조: eLegislation
서류 송달을 위한 접근성: 등록 사무소는 회사에 대한 통지 및 서신 송달을 위한 공식 주소입니다. 특정 법정 등록부(해당 사무소에 보관된 경우)는 업무 시간 중 열람 권한이 있는 자에게 공개되어야 하나, 해당 사무소는 일반 대중이 자유롭게 출입할 수 있는 시설이 아닙니다.
공식 참조: eLegislation
주소 변경 신고 의무: 등록 사무소 변경 시 15일 이내에 NR1 양식을 제출하여 회사등기소에 신고해야 합니다. 미신고 시 제658조 위반으로 최대 HKD 50,000의 벌금 및 일일 HKD 1,000의 계속 벌금이 부과될 수 있습니다.
공식 참조: eLegislation
상업용 주소 또는 서비스 제공업체 활용: 기업 자체 건물을 사용할 수 있으나, 많은 스타트업 및 해외 투자자들은 전문 서비스 제공업체나 회사 비서를 통해 등록 사무소 주소를 확보합니다.

전문 등록 사무소 서비스의 장점

개인정보 보호: 주거지 또는 개인 주소가 공개 기록에 노출되지 않도록 합니다.
규정 준수 보장: 법정 서류가 적절히 수령 및 처리되도록 합니다.
비용 효율성: 불필요한 사무실 공간 임대를 방지합니다.
해외 소유주 편의성: 물리적 존재 없이도 홍콩 내 법적 존재를 유지합니다.

피해야 할 흔한 실수

변경 사항을 즉시 통보하지 않는 경우: 이전 시에는 NR1 양식을 사용하여 15일 이내에 회사등기소에 통보해야 합니다.
공식 참조: eLegislation
적격하지 않은 주소 사용: 사서함이나 적절한 동의가 없는 주소는 허용되지 않으며, 유효한 홍콩 내 실제 주소가 필요합니다.
공식 참조: eLegislation
회사명 미표시: 회사(회사명 및 책임 상태 공개) 규정(Cap. 622B)에 따라, 회사는 홍콩 내 등록 사무소 및 모든 영업 장소에 등록된 회사명을 명확히 표시해야 합니다.
공식 참조: eLegislation
기록을 적절히 접근 가능하게 보관하지 않음: 법정 기록을 등록 사무소 외 다른 장소에 보관하는 경우, 회사는 15일 이내에 NR2 양식을 제출하여 회사등기소에 통지해야 합니다.

법적 및 규정 준수 고려사항

등록 사무소 유지 관리는 회사의 양호한 상태를 유지하기 위한 핵심 규정 준수 요건입니다. 주요 준수 사항은 다음과 같습니다:

매년 연간 보고서(양식 NAR1) 제출: 이 보고서는 이사, 구성원, 등록 사무소 주소 등의 세부 사항을 포함합니다.
공식 참조: 회사등기소
등록 사무소가 세금 평가, 법원 명령 및 법정 통지의 공식 연락처임을 보장합니다.
회사 비서와 협력하여 법정 장부가 요구 사항에 따라 업데이트되고 접근 가능하도록 보장합니다.

회사 설립에서 등록 사무소의 역할

설립 이후 등록 사무소는 규정 준수와 기업 평판을 모두 지원합니다. 중심부 또는 평판 좋은 비즈니스 지구 주소는 신뢰성과 전문적 이미지를 높일 수 있습니다. 등록 사무소 주소는 설립 시 공개 기록의 일부가 되므로 규정 준수, 개인정보 보호, 이미지 제고를 균형 있게 고려하여 선택해야 합니다.

디지털 전환과 등록 사무소 관리

현재 많은 제공업체가 다음과 같은 서비스를 제공합니다:

공식 서신 스캔 및 보안 이메일 전송.
법정 기록에 대한 클라우드 기반 접근.
중요 문서 수신 시 자동 알림.

참고할 통계

132,246개의 신규 현지 기업이 2023년에 설립되었으며, 2024년에는 145,053개가 설립되었습니다(공식 기업 등록소 통계 기준). 이러한 수치는 홍콩이 선도적인 비즈니스 허브로서의 지속적인 역할을 강조합니다.
공식 출처: 홍콩 정부 정보+1