홍콩에 개인 회사를 등록할 때 피해야 할 일반적인 실수

홍콩에서 회사를 설립하는 것은 흥미로운 도전이 될 수 있습니다. 아시아를 대표하는 금융 중심지 중 하나인 홍콩은 기업가들에게 친기업적 환경, 단순한 세금 체계, 그리고 국제적 신뢰도를 제공합니다. 그러나 많은 외국 및 현지 사업주들이 피할 수 있는 실수로 인해 법인 설립 과정에서 지연이나 복잡한 문제에 직면합니다. 아래에서는 가장 흔한 실수와 이를 피하는 방법을 설명합니다.

실수 1: 규정 미준수 회사명 선택

회사명은 회사등기소의 지침을 준수해야 합니다. 기존 회사와 동일하거나 지나치게 유사한 이름, 오해의 소지가 있거나 불쾌감을 주는 이름, 정부 기관과의 연관성을 암시하는 이름은 거부됩니다.

팁: 제출 전 회사등기소 온라인 플랫폼을 통해 이름 검색을 수행하세요 (공식 참조 – HK Companies Registry).

실수 2: 불완전하거나 잘못된 설립 서류

유한회사를 설립하기 위한 법정 서류는 다음과 같습니다:

• 설립 신청서(주식회사인 경우 NNC1 양식)

• 정관

• 사업등록사무소 통지서(IRBR1)

일부 사람들은 이 단계에서 “주소 증명서”를 제출해야 한다고 오해합니다. 실제로 회사등기소는 NNC1 양식에 기재된 등록 사무소 주소만 요구할 뿐, 증명서는 필요하지 않습니다. 그러나 은행 및 허가받은 법인 서비스 제공업체는 KYC 절차의 일환으로 공과금 청구서나 임대차 계약서 등의 서류를 요구할 수 있습니다.

팁: 제출 전 모든 정보(이사, 주주, 등록 사무소 주소)가 정확한지 다시 한번 확인하세요.

실수 3: 사업자 등록 절차 오해

많은 창업자들이 국세청(IRD)에서 사업자 등록증(BRC)을 받는 것이 별도의 절차라고 생각합니다. 사실 홍콩에는 원스톱 법인 설립 서비스가 있습니다: 회사등기소에 설립 서류(NNC1 + 정관 + IRBR1)를 제출하면, 사업자등록증이 국세청(IRD)에서 자동 발급됩니다.

팁: 시간을 절약하려면 항상 공식 원스톱 제출 시스템을 이용하세요(공식 참조 – 국세청).

실수 4: 회사 비서의 역할 간과

모든 홍콩 회사는 회사 비서를 반드시 선임해야 합니다. 비서가 개인인 경우, 해당 개인은 홍콩 내 상주 거주자여야 합니다. 법인인 경우, 홍콩 내 등록 사무소 또는 사업장을 보유해야 합니다. 중요한 점은 단독 이사가 회사 비서 역할을 겸할 수 없습니다.

팁: 많은 기업들이 규정 준수를 보장하기 위해 허가된 법인 서비스 제공업체를 선임합니다.

오류 5: 세금 및 회계 의무 소홀

일부는 법인 설립이 유일한 규정 준수 요건이라고 생각합니다. 실제로 모든 회사는 다음을 수행해야 합니다:

• 회사등기소에 연간 보고서(양식 NAR1) 제출

• 적절한 회계 기록 유지

• 국세청(IRD)에 연간 소득세 신고서 제출(감사 재무제표 포함, 특정 면제 대상 제외)

홍콩은 2단계 소득세 제도를 적용합니다:

• 과세 대상 이익 중 첫 HK$200만: 8.25%

• HK$200만 초과 이익: 16.5%

팁: 전문 회계사를 고용하여 제때 신고하도록 하십시오. 이익세 계산, 면제 및 신고 절차에 관한 공식 정보는 세무국(IRD) 웹사이트에서 확인할 수 있습니다: 이익세(사업) ‒ 세무국(IRD).

실수 6: 고용 및 MPF 의무 무시

홍콩에서 직원을 고용할 계획이라면 다음을 준수해야 합니다:

• 고용 조례 (계약, 임금, 휴가, 해고)

• 의무적 퇴직금 제도(MPF): 고용주는 법적으로 자격 요건을 갖춘 직원을 등록하고 법정 기여금을 납부해야 합니다

팁: GovHK에서 MPF 제도 하 고용주의 최신 법적 의무 사항을 확인하세요: MPF 제도 하 고용주의 의무 ‒ GovHK.

실수 7: 지적 재산권 보호 소홀

많은 기업이 창업 시 상표 등록을 간과합니다. 회사명을 회사등기소에 등록하는 것은 상표권으로 보호하지 않습니다. 브랜드를 보호하려면 지식재산권국(IPD)에 별도의 상표 출원을 제출해야 합니다.

팁: 브랜드 분쟁을 방지하려면 조기에 출원하세요 (공식 참조 – IPD 상표).

실수 8: 법인 설립이 은행 계좌 개설을 보장한다고 가정하기

법인 설립 후에도 법인 은행 계좌 개설은 은행의 KYC 및 실사 절차를 거쳐야 합니다. 이사 및 실질 소유자에게는 여권, 주소 증명서, 사업 계획서가 요구됩니다. 승인이 보장되지 않으며, 절차는 몇 주가 소요될 수 있습니다.

팁: 명확한 사업 계획서, 재무 예측 및 증빙 서류를 준비하여 신청서를 강화하세요.

실수 9: 지속적인 규정 준수 요건 간과

규정 준수는 법인 설립으로 끝나지 않습니다. 홍콩 회사는 다음을 수행해야 합니다:

• 회사 등록처에 연간 보고서 제출

• 홍콩 내 주요 지배자 등록부(SCR) 유지 및 지정 대리인 임명

• 사업 등록증 매년 갱신

• 법정 기록(회의록, 등록부)이 적절히 유지되도록 보장

팁: 기한을 모니터링하고 벌금을 피하기 위해 법인 서비스 제공업체를 활용하세요.

결론

요구 사항을 이해하면 홍콩에서 회사 등록은 간단합니다. 가장 흔한 실수는 설립 서류, 회사 비서 의무, 세금 및 회계 규정 준수, 설립 후 의무에 대한 혼란에서 비롯됩니다. 신중한 준비, 공식 출처 참조, 전문 자문가 활용을 통해 아시아 최고의 금융 허브에서 사업을 원활히 설립하고 성장에 집중할 수 있습니다.