신규 LLC 또는 법인이 반드시 완료해야 할 핵심 사항

미국에서 LLC 또는 법인(C-Corp / S-Corp)을 설립하는 과정은 주정부(State)에서 설립 승인서를 받는 것으로 끝나지 않습니다.실무적으로는 설립 이후(Post-Incorporation) 단계에서 가장 많은 지연, 은행 계좌 개설 거절, 세금 통지, 운영 리스크가 발생합니다.

본 가이드는 신규 미국 회사가 설립 후 반드시 완료해야 할 사항을 명확하고 체계적인 체크리스트로 정리했습니다.EIN 신청, 은행 계좌 개설, 내부 규정 문서, 세무 등록, 연간 컴플라이언스까지 포함하며, 미국 거주자 및 비거주자(외국인) 창업자 모두를 위해 작성되었습니다.

설립 이후 절차가 중요한 이유

설립 후 필수 절차를 누락하거나 지연할 경우 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

• IRS 벌금 및 세무 컴플라이언스 통지

• 미국 은행 계좌 또는 결제 시스템(Stripe, PayPal 등) 개설 불가

• 유한책임 보호 상실 위험

• 투자 유치, 파트너십, 향후 엑싯(Exit) 과정에서 문제 발생

체계적인 체크리스트를 따르면,미국 회사는 설립 직후부터 법적으로 적합하고, 은행 이용이 가능하며, 실제 운영 가능한 상태가 됩니다.

Step 1: EIN(고용주 식별 번호) 신청

EIN(Employer Identification Number)은 미국 국세청(IRS)이 발급하는 연방 세금 식별 번호로, 대부분의 미국 비즈니스에 필수입니다.

EIN이 필요한 이유

• 미국 법인 은행 계좌 개설

• 연방 및 주 세금 신고

• 직원 고용 또는 프리랜서·계약자 지급

• Stripe, PayPal, Amazon 등 결제 시스템 이용

매출이나 활동이 없는 회사라도 컴플라이언스 및 은행 업무를 위해 EIN이 필요한 경우가 많습니다.

IRS 공식 EIN 안내: Internal Revenue Service (IRS) – Employer Identification Numbers (EIN)

Step 2: 미국 비즈니스 은행 계좌 개설

모든 미국 LLC 및 법인은 개인 자금과 분리된 비즈니스 은행 계좌를 유지해야 합니다.

일반적인 은행 요구 서류

• 설립 증명서(Certificate of Formation / Incorporation)

• EIN 확인서

• Operating Agreement(LLC) 또는 Bylaws(법인)

• 소유주·이사 신분증

• 미국 등록 주소

개인 자금과 회사 자금을 혼용할 경우,유한책임 보호 상실 및 세무 리스크가 발생할 수 있습니다.

Step 3: 내부 지배구조 문서 준비

내부 지배구조 문서는 주정부에 제출하지 않더라도 필수 문서입니다.

LLC: Operating Agreement

Operating Agreement에는 다음 사항이 포함됩니다.

• 지분 구조 및 이익 분배

• 경영 권한

• 의결권 및 분쟁 해결 방식

은행, 투자자, IRS에서 자주 요구합니다.

법인(Corporation): Bylaws 및 주주 기록

법인은 다음 문서를 유지해야 합니다.

• 정관(Bylaws)

• 주주·이사 결의서

• 주식 발행 기록 및 Cap Table

적절한 문서가 없을 경우, 회사가 비정상 구조 또는 미준수 상태로 판단될 수 있습니다.

Step 4: 연방·주·지방 세금 등록

연방 세무 설정

• IRS 세금 분류 확인(기본 또는 선택)

• 외국인 소유 법인의 경우 필수 신고 검토

• 예상 세금(Estimated Tax) 계획

주 및 지방 세무 등록

사업 활동에 따라 다음이 필요할 수 있습니다.

• 프랜차이즈 세금 또는 주 소득세 등록

• 판매세(Sales Tax) 허가

• 급여세 등록(직원 고용 시)

세무 의무는 주, 사업 유형, 소유 구조에 따라 다르므로 초기 계획이 중요합니다.

Step 5: Registered Agent 유지

모든 미국 회사는 설립 주(State)에 등록된 Registered Agent를 반드시 유지해야 합니다.

Registered Agent의 역할:

• 법원 서류 및 정부 통지 수령

• 컴플라이언스 문서의 적시 처리

Registered Agent 미유지 시Good Standing 상실 또는 행정 해산으로 이어질 수 있습니다.

Step 6: 회계·장부·기록 관리 체계 구축

미국 회사는 설립 첫날부터 정확한 회계 기록을 유지해야 합니다.

권장 사항:

• 회계 방식 선택(현금주의 / 발생주의)

• 수입·지출 기록 정리

• 계약서, 인보이스, 영수증 보관

정확한 장부 관리는세금 신고, 감사, 투자 실사, 향후 자금 조달에 필수입니다.

Step 7: 사업자 라이선스 및 허가 확인(해당 시)

모든 사업이 라이선스를 필요로 하지는 않지만, 다음 요소에 따라 필요할 수 있습니다.

• 사업 내용

• 운영 주 및 도시

• 산업 규제

미국 중소기업청(SBA) 공식 안내: US Small Business Administration – Apply for Licenses and Permits

Step 8: 연간 및 지속적 컴플라이언스 이행

설립 이후 컴플라이언스는 지속적인 의무입니다.

일반적인 요구 사항:

• 주 연례 보고서(Annual Report)

• 프랜차이즈 세금 또는 연간 주세

• 연방·주 세금 신고

• Good Standing 유지

기한을 놓치면 벌금, 이자, 강제 해산 위험이 있습니다.

신규 미국 회사가 자주 하는 실수

• 설립만 하면 끝이라고 생각함

• EIN 또는 은행 계좌 개설 지연

• 내부 계약서 없이 운영

• 세금 등록 및 신고 무시

• 개인 자금과 회사 자금 혼용

이러한 실수는 전문 자문을 통해 충분히 예방 가능합니다.

Mirr Asia가 제공하는 설립 이후 지원

Mirr Asia Business Advisory는 설립 이후 단계까지 포괄적으로 지원합니다.

• 미국·비미국 소유주 EIN 신청

• 미국 은행 및 EMI 계좌 개설 지원

• Operating Agreement 및 법인 지배구조 설정

• 연방·주 세무 등록 자문

• 연간 컴플라이언스 및 신고 지원

목표는 단 하나,미국 회사가 설립 직후부터 합법적이고, 운영 가능하며, 확장 가능한 구조를 갖추도록 돕는 것입니다.

마무리

미국 회사 설립은 시작에 불과합니다.설립 이후 절차를 정확히 완료해야만 법적 보호, 은행 이용, 성장 기반을 확보할 수 있습니다.

완전한 관리형 미국 회사 설립을 원하신다면,Mirr Asia는 정확성과 전문성을 기반으로 한 엔드투엔드 자문 서비스를 제공합니다.

자주 묻는 질문 (FAQs) –

1. 미국 회사에 수익이 없어도 EIN이 필요한가요?

네. 매출이나 거래가 없어도 미국 비즈니스 은행 계좌 개설, 결제 시스템 이용, 세무 컴플라이언스를 위해 EIN이 필요한 경우가 대부분입니다.

2. 비거주자(외국인)도 미국 회사 은행 계좌를 개설할 수 있나요?

네. 비거주자도 미국 법인 은행 계좌 개설이 가능하지만, 은행별로 추가적인 신원 확인 및 컴플라이언스 서류가 요구될 수 있습니다.

3. 미국 LLC에 Operating Agreement는 필수인가요?

주정부에 제출 의무는 없을 수 있으나, Operating Agreement는 법적으로 매우 중요한 문서이며 은행, IRS, 투자자들이 일반적으로 요구합니다.

4. 설립 이후 컴플라이언스를 지키지 않으면 어떻게 되나요?

컴플라이언스를 이행하지 않을 경우 IRS 벌금, 은행 계좌 개설 거절, Good Standing 상실, 유한책임 보호 약화 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

5. 설립 후 절차는 언제까지 완료해야 하나요?

일반적으로 EIN 신청, 은행 계좌 개설, 내부 문서 준비, 초기 세무 등록은 설립 후 30일 이내에 완료하는 것이 가장 안전합니다.