홍콩 회사 설립 체크리스트: 법인 설립 후 완료해야 할 15가지 필수 작업

홍콩에서 회사를 설립하는 것은 효율적이고 간단합니다. 그러나 설립 후 수행하는 작업이 회사가 규정 준수 상태를 유지하고, 은행 거래가 가능하며, 감사 준비가 되어 있는지 여부를 결정합니다. 홍콩 회사는 비활성 상태이거나 수익이 없더라도 지속적인 법적, 세금 및 기록 보관 의무를 부담합니다.

이 가이드는 벌금과 운영 위험을 피하기 위해 모든 홍콩 회사가 완료해야 하는 15가지 필수 작업을 다루는 명확한 설립 후 체크리스트를 제공합니다.

홍콩에서 법인 설립 후 규정 준수가 중요한 이유

홍콩 기업은 주로 다음 기관의 규제를 받습니다:

• 법인 서류 및 법정 기록 관리: 회사등기소(CR)

• 세금, 사업자 등록 및 기록 관리: 국세청(IRD)

규정 미준수 시 법정 벌금, 은행 거래 제한, 강화된 감사 조사 및 장기적인 평판 위험으로 이어질 수 있습니다.

홍콩 회사 설립 체크리스트 (설립 후)

1. 설립 서류 확인

즉시 검토:

• 회사 설립 증명서

• 사업자 등록증(BRC)

• 정관

• 설립 신고 접수 확인서(NNC1 / NNC1G)

회사명, 등록 주소, 이사 또는 지분 구조에 불일치가 있을 경우 회사등기소를 통해 즉시 수정해야 합니다.

2. 안전한 법인 기록 관리 체계 구축

다음 항목을 보관할 적절한 시스템(디지털 및 물리적)을 구축하십시오:

• 법정 문서

• 계약서 및 송장

• 회계 기록

• 이사회 및 주주 결의서

잘 관리된 기록은 감사, 세금 신고 및 은행 심사 시 필수적입니다.

3. 주주에게 주식 증서 발급

주식 증서는 회사의 자본 구조에 따라 발급되어야 하며, 소유권 세부 사항은 주주명부와 일치해야 합니다.

4. 회사 임원 및 권한 구조 확인

회사가 다음을 갖추도록 하십시오:

• 최소 한 명의 이사

• 회사 비서 (홍콩 사기업의 경우 필수)

• 계약 및 은행 업무에 대한 명확히 정의된 서명 권한

5. 법정 등록부 작성 및 유지

홍콩 회사는 다음을 유지해야 합니다:

• 이사 등록부

• 회사 비서 등록부

• 회원(주주) 등록부

• 담보권 등록부 (해당되는 경우)

이러한 등록부는 홍콩 회사 등록소의 요구에 따라 최신 상태로 유지되고 검사 가능해야 합니다.

6. 주요 지배자 등록부(SCR) 설정

대부분의 홍콩 회사는 주요 지배자 등록부(SCR)를 유지해야 하며, 이는 상당한 지배력(일반적으로 25% 이상의 소유권 또는 의결권)을 행사하는 개인 또는 단체를 식별합니다.

7. SCR을 위한 지정 대리인 임명

각 홍콩 회사는 법 집행관이 SCR에 접근할 수 있도록 지원할 자격 요건을 충족하는 지정 대리인을 임명해야 합니다. 이는 법적 요건이며 선택 사항이 아닙니다.

8. 은행 가입에 필요한 서류 준비

법적 제출 서류는 아니지만, 은행 업무는 운영상 매우 중요합니다. 회사는 다음을 준비해야 합니다:

• 사업 활동 설명 또는 계획

• 자금 출처 설명

• 소유권 및 지배 구조도

• 이사 및 주주 배경 정보

적절한 준비는 은행 가입 결과를 크게 개선합니다.

9. 설립 첫날부터 회계 장부 설정

다음 사항을 반영한 정확한 회계 기록 유지:

• 수입 및 지출

• 자산 및 부채

• 증빙 인보이스 및 계약서

초기 부기 작업은 감사 복잡성과 세금 위험을 줄입니다.

10. 기록 보관 요건 준수 (7년)

홍콩 세법에 따라 회사는 활동 여부와 관계없이 최소 7년 동안 충분한 사업 기록을 보관해야 합니다. 이 요건은 국세청(IRD)에 의해 시행됩니다.

11. 감사인 선임 및 감사 주기 계획

모든 홍콩 기업은 재무제표를 작성해야 합니다. 실무상, 이익세 신고를 지원하고 적절한 준수를 입증하기 위해 감사받은 재무제표가 일반적으로 요구됩니다.

12. 첫 이익세 신고 일정 모니터링

신규 설립된 홍콩 기업의 경우, 첫 이익세 신고서는 일반적으로 설립 후 약 18개월 후에 발급됩니다. 사전 준비를 충분히 미리 시작해야 합니다.

13. 사업등록증(BRC) 갱신

사업등록증은 기한 내에(일반적으로 매년) 갱신해야 합니다. 갱신 지연 시 벌금 및 강제 집행 조치가 발생할 수 있습니다.

14. 연간 보고서(양식 NAR1) 제출

현지 사기업인 홍콩 회사는 설립 기념일로부터 42일 이내에 양식 NAR1을 제출하여 최신 회사 정보를 보고해야 합니다.

15. 고용주 규정 준수 이행 (직원 채용 시)

회사가 직원을 고용하는 경우 다음을 이행해야 합니다:

• 고용주 등록

• MPF 요건 준수

• 급여 및 임금 기록 유지

회계 법인 설립 후 피해야 할 흔한 실수

• “활동 없음”이 규정 준수 불이행을 의미한다고 가정

• SCR 또는 지정 대리인 유지 실패

• 연간 보고서 제출 기한 미준수

• 회계 및 감사 준비 지연

• 적절한 서류 없이 은행 접근

미어 아시아의 홍콩 법인 설립 후 지원 서비스

미어 아시아는 홍콩 법인, 특히 외국계 및 크로스보더 구조를 대상으로 설립 후 규정 준수 및 자문 지원을 제공합니다.

주요 지원 서비스:

• 회사 비서 규정 준수 지원 (연간 보고서 및 변경 신고)

• SCR 설정 안내 및 지속적인 규정 준수 모니터링

• 홍콩 자격을 갖춘 전문가와의 회계 준비 및 감사 조정

• 이익세 규정 준수 지원 및 신고 조정

• 은행 계좌 개설 지원 및 서류 준비

Mirr Asia는 전문 자문 및 조정 파트너로서 기업이 홍콩에서 규정 준수 위험을 줄이고 장기적인 규제 대비 태세를 유지할 수 있도록 지원합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 비활동 홍콩 회사도 법정 서류 제출을 준수해야 합니까?

예. 비활동 홍콩 회사도 법정 기록을 유지하고, 연간 보고서를 제출하며, 세금 및 기록 보관 의무를 준수해야 합니다.

2. 홍콩 기업에 중대한 지배자 등록부(SCR)가 의무인가요?

예. 대부분의 홍콩 사기업은 특별히 면제되지 않는 한(예: 상장 기업) SCR을 유지하고 지정 대리인을 임명해야 합니다.

3. 새로 설립된 홍콩 기업은 언제 첫 이익세 신고서를 제출하나요?

신규 설립된 홍콩 기업은 일반적으로 설립 후 약 18개월 후에 첫 이익세 신고서를 받지만, 회계 기록은 설립 첫날부터 유지해야 합니다.

4. 수익이 없는 홍콩 회사도 감사가 필요한가요?

실무상 홍콩 회사는 수익이 없거나 최소한인 경우에도 이익세 신고를 지원하고 규정 준수를 입증하기 위해 감사된 재무제표가 필요한 경우가 많습니다.

5. 홍콩 회사가 연간 신고서를 늦게 제출하면 어떻게 되나요?

홍콩 연간 신고서(양식 NAR1)를 늦게 제출하면 법정 벌금이 부과되며, 규제 기관 및 은행과의 회사 규정 준수 상태에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.