홍콩에 회사를 설립하려면 무엇을 준비해야 합니까?

홍콩은 투명한 법률 체계, 낮은 세금, 외국인 소유권 제한 없음으로 유명한 세계에서 가장 기업 친화적인 관할 구역 중 하나로 계속해서 두각을 나타내고 있습니다. 이곳에서 회사를 설립하는 것은 간단하지만, 원활한 법인 설립을 보장하기 위해서는 적절한 준비와 규정 준수가 핵심입니다.

본 가이드는 최신 정부 지침(2025년 10월 업데이트)을 바탕으로 계획 수립 및 서류 준비부터 등록, 설립 후 규정 준수까지 필요한 모든 단계를 설명합니다.

왜 홍콩에 회사를 설립해야 할까요?

기업가들은 아시아로의 전략적 관문이자 효율적인 규제 시스템으로 인해 홍콩을 찾습니다. 법인세율은 2단계 구조를 따릅니다 —

• 과세 대상 이익의 첫 200만 홍콩 달러에 대해 8.25%,

• 그 이상의 금액에 대해서는 16.5%가 적용됩니다.

자본 이득세, 배당금 또는 이자에 대한 원천징수세, 외국인 소유권 또는 자본 송환에 대한 제한이 없습니다. 홍콩은 또한 국제적 세금 부담을 줄이기 위해 40개 이상의 포괄적 이중과세방지협정(DTA)을 제공합니다. (국세청 – 이익세)

홍콩 법인 설립을 위한 주요 준비 사항

1. 회사명 선정

회사명은 영어 또는 중국어, 혹은 양쪽 모두로 지정 가능하나 두 언어를 혼합한 형태는 불가합니다. 회사등기소 사이버 검색 센터를 통해 명칭 가용성을 확인하고, 제한된 단어가 포함되지 않았으며 상표권을 침해하지 않는지 확인하십시오. 명확하고 규정을 준수하는 명칭은 등록 과정에서 거절이나 지연을 방지하는 데 도움이 됩니다.

2. 법적 구조 선택

주식유한회사(Private Company Limited by Shares)는 가장 대중적이고 유연한 구조로, 유한책임 보호와 국제적 신뢰성을 제공합니다. 다른 옵션으로는:

• 개인사업체(Sole Proprietorship) – 설립은 간단하나 개인과 사업체의 책임이 분리되지 않습니다.

• 합자회사(Partnership) – 파트너 간 소유권과 책임을 공유합니다.

외국인 기업가는 은행 및 투자자 요건을 충족하고 책임 보호를 제공하기 때문에 거의 항상 유한회사(Private Limited Company)를 선택합니다.

3. 필수 서류 준비

다음 설립 서류가 필요합니다:

• 양식 NNC1 (주식회사용) 또는 NNC1G (비주식회사용)

• 정관 (또는 표준 정관 채택)

• 사업등록사무소 통지서 (IRBR1) – 국세청(IRD)에 사업등록을 원스톱으로 신청

• 신분 증명 서류 – 모든 이사 및 주주의 여권/홍콩 신분증, 주소 증명서

제출 전 모든 서류가 정확하고 서명되었는지 확인하십시오. 오류나 불완전한 서류 제출은 법인 설립을 지연시킬 수 있습니다.

4. 회사 비서 임명

모든 홍콩 회사는 법정 서류 제출 및 기록 관리를 담당할 회사 비서를 임명해야 합니다.

• 비서가 개인인 경우, 홍콩에 상주해야 합니다.

• 비서가 법인인 경우, 그 법인의 등록 사무소 또는 주 사무소가 홍콩에 있어야 합니다.

• 단독 이사는 회사 비서를 겸직할 수 없습니다.

자격 있는 회사 비서는 제출 기한 및 기록 보관 의무 준수를 보장합니다.

5. 현지 사무소 주소 등록

모든 회사는 홍콩 내 등록 사무소 주소를 반드시 보유해야 하며, 이는 실제 위치여야 합니다(사서함 불가). 주소가 변경될 경우 15일 이내에 양식 NR1을 회사등기소에 제출해야 합니다. (회사등기소 – 제출 요건)

6. 회사등기소에 서류 제출

e-Registry를 통한 전자 제출 또는 서류 제출로 문서를 제출하십시오.

• 전자 제출: 모든 서류가 완비된 경우 법인 설립 증명서 및 사업자 등록증은 일반적으로 약 1시간 이내에 발급됩니다.

• 서류 제출

• 사업자 등록 수수료

이 증명서들은 홍콩의 원스톱 회사 등록 시스템을 통해 동시에 발급됩니다.

7. 법인 은행 계좌 개설

일상적인 운영을 위해 법인 은행 계좌가 필요합니다. 대부분의 은행은 다음을 요구합니다:

• 법인 설립 서류(법인 설립 증명서, 사업자등록증, 정관)

• 이사 및 주주의 신분증 및 주소 증명서

• 사업 계획서 및 사업 활동 증명서

계좌 승인 시간은 은행 및 사업 성격에 따라 다릅니다. 법인 서비스 제공업체를 이용하면 은행의 KYC(고객 확인) 요건을 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다.

8. 영업 허가 및 허가증 취득

일부 업종은 영업 개시 전 특별 허가나 허가증이 필요합니다(예: 외식업, 자금 서비스 사업자, 고용 대행사, 금융 서비스).

설립 후 준수 및 보고 의무

회사 설립 후에는 지속적인 보고 및 세금 요건을 준수해야 합니다:

• 연간 보고서(Form NAR1): 설립 기념일로부터 42일 이내 제출.

• 사업자 등록 갱신: 증명서 유형에 따라 매년 또는 3년마다 갱신합니다.

• 감사 재무제표: 휴면 회사를 제외한 모든 회사에 필수입니다.

• 소득세 신고서(PTR): 국세청(IRD) 발행일로부터 1개월 이내 제출해야 합니다(IRD는 신고 의무가 있는 납세자에게 매년 일괄 연장을 허가할 수 있습니다).

• 고용주 신고서(BIR56A + IR56 시리즈): 매년 4월 1일경 발행되며, 직원 없음(NIL 신고)인 경우에도 1개월 이내에 반드시 제출해야 합니다.

• 주요 지배자 등록부(SCR): 요청 시 검사를 위해 지정 대리인을 유지 및 임명해야 합니다.

준수하지 않을 경우 재정적 제재나 법적 조치가 따를 수 있으므로, 시의적절한 보고가 필수적입니다.

이중과세방지협정(DTAs)

홍콩은 전 세계 40개 이상의 포괄적 이중과세방지협정을 체결했습니다. 이 협정들은 이중과세를 제거하고 외국세액공제를 허용함으로써 관할구역을 넘나드는 기업들의 세금 부담을 최소화합니다.(국세청 – DTAs)

미어 아시아 – 홍콩 법인 설립을 위한 신뢰할 수 있는 파트너

홍콩 법인 설립 절차는 간소화되어 있지만, 법적 요건을 완전히 준수하기 위해서는 세심한 주의가 필요합니다.

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