在香港注册公司需要准备哪些材料？

香港始终是全球最具商业友好度的司法管辖区之一，以其透明的法律体系、低税率和不受限制的外资所有权而闻名。在此设立公司流程简明，但充分准备和合规操作是确保顺利注册的关键。

本指南依据最新政府指引（2025年10月更新），详解从规划筹备、文件准备到注册登记及注册后合规的每个必要步骤。

为何在香港注册公司？

香港作为通往亚洲的战略门户，其高效的监管体系吸引着众多企业家。公司利得税税率采用两级制——

• 应课税利润首200万港元按8.25%征税，

• 超出部分按16.5%征税。

香港不征收资本利得税，不扣缴股息或利息税款，且对外资持股及资本汇出均无限制。香港还签署了逾40项全面避免双重征税协定以减轻国际税务负担。（税务局 - 利润税）

在香港设立公司的关键准备事项

1. 选择公司名称

公司名称可采用英文或中文，或两者兼用——但不可混合使用两种语言。通过公司注册处网络检索中心核查名称可用性，确保名称不含限制性词汇且不侵犯商标权。清晰合规的名称有助于避免注册被拒或延误。

2. 选择法律架构

股份有限公司是最普遍且灵活的架构，提供有限责任保护及国际公信力。其他选项包括：

• 独资企业——设立简便，但个人与企业责任不分离。

• 合伙企业——合伙人共享所有权与责任。

外资企业家几乎都选择私人有限公司，因其符合银行及投资者要求，并提供责任保护。

3. 准备必备文件

注册需提交以下文件：

• 表格NNC1（股份有限公司）或NNC1G（非股份有限公司）

• 公司章程（或采用标准章程）

• 商业登记处通知书（IRBR1）——与税务局商业登记的一站式申报

• 身份证明文件——全体董事及股东的护照/香港身份证，加地址证明

提交前请确保所有文件准确无误且已签署。错误或不完整的文件可能导致注册延误。

4. 委任公司秘书

每家香港公司必须委任公司秘书负责法定申报及记录工作。

• 若秘书为个人，则须通常居住于香港。

• 若秘书为法人实体，其注册或主要办事处必须位于香港。

• 唯一董事不得兼任公司秘书。

合格公司秘书可确保遵守申报期限及记录保存义务。

5. 注册本地办公地址

所有公司均须在香港注册办事处，且必须为实体地址（不可使用邮政信箱）。若地址变更，须在15日内向公司注册处提交表格NR1。(公司注册处 – 申报要求)

6. 向公司注册处提交文件

可通过电子注册系统电子提交文件，或采用纸质提交方式。

• 电子提交：若文件齐全，公司注册证书及商业登记证通常约1小时内签发。

• 纸质提交

• 商业登记费

通过香港一站式公司注册系统可同时签发上述证书。

7. 开设公司银行账户

日常运营需开设公司银行账户。多数银行要求提供：

• 注册文件（注册证书、商业登记证、公司章程）

• 董事及股东身份证明与地址证明

• 商业计划书及业务活动证明

账户审批时间因银行及业务性质而异。使用公司服务供应商可更高效满足银行KYC要求。

8. 获取营业执照与许可

部分行业需在运营前取得特殊许可证（如餐饮业、货币服务经营者、职业介绍所、金融服务等）。

注册后的合规与申报义务

公司成立后须持续履行申报及税务义务：

• 周年申报表（表格NAR1）： 须在注册周年日起42天内提交

• 商业登记续期： 根据证书类型每年或每三年办理一次。

• 经审计的财务报表： 所有公司（休眠公司除外）均需提交。

• 利得税申报表（PTR）： 须在税务局发出后1个月内提交（税务局可每年批量延长已申报纳税人的提交期限）。

• 雇主申报表（BIR56A + IR56系列）： 每年4月1日前后发出，须在1个月内提交，即使无雇员（零申报）。

• 主要控制人登记册（SCR）：须维持登记并指定代表，以备查验。

未遵守规定可能导致罚款或法律诉讼，故及时申报至关重要。

避免双重征税协定（DTAs）

香港已与全球40余个地区签署全面避免双重征税协定。这些协定通过消除双重征税及允许外国税项抵免，最大限度减轻跨司法管辖区运营企业的税务负担。（香港税务局 – DTAs）

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