轻松设立美国联络处的实用建议

在美设立机构是外国企业开展市场调研、建立合作关系并为未来扩张做准备的战略举措——且无需立即开展商业或营利活动。

尽管许多司法管辖区认可“联络处”或“代表处”的称谓，美国法律体系中并不存在此类特定法律实体。外国企业可选择以下途径：

• 注册现有公司以在美国各州开展业务（即外国公司资格认证），或

• 在美国设立新实体，例如有限责任公司或股份有限公司。

美国各州均设有独立的注册流程与合规要求。例如，纽约州务院——外国商业公司明确列出了外国公司合法运营纽约州所需的文件清单。

理解代表处的作用

美国代表处或联络处通常作为母公司的非商业性延伸，开展以下活动：

• 市场调研与可行性研究

• 在贸易展会或活动中代表品牌

• 与当地合作伙伴建立关系

• 促进美国联系人与母公司之间的沟通

此类机构不得在美国直接销售产品、签订合同或获取收入。所有运营费用均由母公司承担。这种架构有助于企业在建立完整商业实体前，深入了解美国市场动态、监管框架及客户行为。

分步指南：建立美国业务据点

1. 明确目标与范围

厘清美国业务目的——市场勘探、合作伙伴开发或调研——并判断这些活动是否构成州法定义义的“开展业务”。召开会议等活动可能无需注册，但雇佣员工或签订合同通常需履行注册义务。

2. 选择适宜州份

选择最契合战略目标与行业的州：

• 特拉华州——灵活的公司法与高效的备案流程

• 纽约州——毗邻金融与专业服务产业

• 加利福尼亚州——创新与科技枢纽

• 怀俄明州——简化的合规要求与低运营成本

各州备案费用、报告时限及注册代理人要求各异。操作前请查阅州务卿官网（参考链接1）。

3. 注册外国公司 （外国资格认证）

为合法维持业务存在，需向选定州提交以下材料：

• 授权申请表（各州专用表格）

• 母国出具的存续证明/良好信誉证明

• 州内注册代理人委任书

• 营业地址及授权签字人信息

与其他国家不同，美国各州通常不要求将“意向书”或“董事会决议”作为公开备案材料。

若需专业指导，Mirr Asia可提供美国公司注册全程支持。

4. 获取雇主识别号（EIN）

公司注册完成后，向美国国税局（IRS）申请EIN——此项免费服务是多数合规活动的必要条件，包括：

• 开设美国银行账户

• 雇佣员工（如需）

• 提交州级或联邦税务申报（视情况而定）

详细指引请参阅IRS – 雇主识别号（EIN）页面。

5. 开立美国银行账户

多数银行要求提供州注册证明、EIN确认函、授权签字人身份证明及美国商业地址。银行通常不为未注册的外国“联络处”开设公司账户，因此注册实为必要前提。

6. 满足联邦及州级合规要求

a) 州级报告与续期：多数州要求每年或每两年提交报告以确认公司信息并维持注册有效性。请通过所选州政府官网确认具体截止日期。

b) 实际受益人信息（BOI）申报：根据《企业透明度法案》（CTA），特定企业须向金融犯罪执法网络（FinCEN）申报实际受益人。截至2025年，美国本土实体在修订后的临时规则下暂获豁免，但在美国注册开展业务的外国实体仍可能需要申报。最新要求及安全申报入口请访问FinCEN – 实际受益人信息申报。

c) 税务与雇佣合规：即使美国业务未产生直接收入，若雇佣本地员工或租赁场所，仍可能产生州级薪资税或场地使用税义务。

7. 移民注意事项（外派员工适用）

短期商务访问（如会议或谈判）通常可通过B-1签证办理，而设立“新办事处”的高管或管理人员调动则通常使用L-1A签证。请提前规划签证策略以确保符合美国移民法要求。

8. 设立办公地址

专业地址可提升企业公信力。可选方案包括共享办公空间、服务式办公室或虚拟办公室（用于邮件接收及法律代表）。

何时设立美国全资子公司

当业务发展至长期签订合同、开具发票或雇佣员工阶段，建议成立美国有限责任公司或股份有限公司。此架构可实现母公司与美国业务的清晰分离，简化税务申报流程，并增强当地公信力。

Mirr Asia如何助力

Mirr Asia商业咨询为全球企业家提供：

• 美国州份与公司架构选址

• 境外资质认证与实体注册

• 符合IRS及FinCEN标准的EIN与BOI申报

• 银行账户开设与办公地址解决方案

• 持续顾问服务保障市场准入与未来扩张

Mirr Asia——您全球业务拓展的合作伙伴。