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香港公司设立清单：注册后需完成的15项关键任务
- Marketing Mirr Asia
- 1天前
- 讀畢需時 4 分鐘
在香港注册公司流程高效且简明。然而，公司成立后的后续操作将决定企业能否持续合规、具备融资能力并满足审计要求。香港公司须履行持续的法定、税务及记录保存义务——即使处于非活跃状态或无收入亦然。
本指南提供清晰的注册后检查清单，涵盖每家香港公司必须完成的15项核心任务，以规避处罚与运营风险。
为何香港公司注册后合规至关重要
香港公司主要受以下机构监管：
公司注册处（CR）负责企业备案与法定记录
税务局（IRD）负责税务、商业登记及记录保存
违规行为可能导致法定处罚、银行限制、审计审查加强及长期声誉风险。
香港公司设立检查清单（注册后）
1. 核验注册文件
立即核查：
公司注册证书
商业登记证
公司章程
注册备案确认函（NNC1 / NNC1G）
若公司名称、注册地址、董事或股权结构存在任何差异，应立即通过公司注册处进行更正。
2. 建立安全的企业档案管理体系
设置完善的存储系统（电子与实体并行），用于保存：
法定文件
合同与发票
会计记录
董事会及股东决议
完善的档案管理对审计、税务申报及银行审查至关重要。
3. 向股东签发股票证书
股票证书须依据公司股本结构签发，所有权信息须与股东名册一致。
4. 确认公司管理层及授权架构
确保公司具备：
至少一名董事
一名公司秘书（香港私人公司强制要求）
明确界定的合同及银行事务签字权限
5. 编制并维护法定登记册
香港公司须保存：
董事名册
公司秘书名册
股东名册
押记名册（如适用）
6. 建立主要控制人登记册（SCR）
多数香港公司须维护主要控制人登记册（SCR），识别行使重大控制权的个人或实体（通常指持有超过25%股权或表决权者）。
7. 指定SCR登记册代表人
每家香港公司必须任命符合资格要求的指定代表，协助执法人员查阅SCR。此为法定要求，不可豁免。
8. 准备银行开户所需文件
虽非法定申报，但银行开户对运营至关重要。公司应准备：
业务活动描述或计划
资金来源说明
股权及控制关系图
董事及股东背景资料
妥善准备可显著提高银行开户成功率。
9. 自成立首日起建立会计账簿
须准确记录以下内容：
收入与支出
资产与负债
相关发票及合同
早期记账可降低审计复杂度与税务风险。
10. 遵守记录保存要求（7年）
根据香港税法，公司必须保留至少七年的完整业务记录，无论公司是否处于活跃状态。此要求由税务局执行。
11. 委任核数师并规划审计周期
所有香港公司均须编制财务报表。实践中，经审计的财务报表通常用于支持利得税申报及证明合规性。
12. 监控首次利得税申报时间表
新注册香港公司通常在注册后约18个月收到首次利得税申报通知。应提前做好准备工作。
13. 续期商业登记证
商业登记证必须按时续期（通常每年一次）。逾期续期可能导致罚款及强制执行措施。
14. 提交周年申报表（表格NAR1）
本地私人香港公司必须在公司周年纪念日后42天内提交表格NAR1，申报更新后的公司资料。
15. 履行雇主合规义务（若雇佣员工）
公司雇佣员工时必须：
注册为雇主
遵守强制性公积金（MPF）规定
保存薪资记录
常见注册后疏漏
误以为“无业务活动”即无需合规
未设立法定登记册或指定代表
错过年度申报截止日期
延误会计及审计准备
未备齐全文件就向银行申请
Mirr Asia如何为香港公司提供注册后支持
Mirr Asia为香港公司（特别是外资及跨境架构）提供注册后合规与咨询支持。
我们的服务包括：
公司秘书合规协助（年度申报及变更备案）
法定合规记录（SCR）建立指导及持续合规监控
与香港持牌专业人士协作的会计准备及审计协调
利得税合规支持及申报协调
银行开户协助及文件准备
Mirr Asia作为专业咨询与协调伙伴，助力企业降低合规风险，维持香港长期合规准备状态。
常见问题解答（FAQ）
1. 休眠香港公司是否仍需履行法定申报义务？
是的。休眠香港公司仍须保存法定记录、提交周年申报表，并履行税务及记录保存义务。
2. 香港公司是否必须设立主要控制人登记册？
是的。除特定豁免情况（如上市公司）外，多数香港私人公司必须建立主要控制人登记册并指定代表人。
3. 新注册香港公司何时提交首份利得税申报表？
新注册香港公司通常在注册后约18个月收到首份利得税申报表，但会计记录须自注册首日起持续保存。
4. 无收入的香港公司是否需要审计？
实践中，香港公司（包括无收入或收入微薄者）通常需提供经审计的财务报表以支持利得税申报并证明合规性。
5. 香港公司逾期提交周年申报表会产生何种后果？
延迟提交香港周年申报表（表格NAR1）将导致法定罚款，并可能影响公司向监管机构及银行的合规状态。
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